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Organizzazione servizi amministrativi del Dipartimento

Il Responsabile amministrativo-gestionale è Claudia Sicuranza

I servizi amministrativi del Dipartimento si articolano in due uffici: Ufficio Affari Generali e Personale e Ufficio Budget, Acquisti e rendicontazioni.

Ufficio Affari Generali e Personale

Responsabile: Roberta Rizzolo.

Attività:

  • supporto agli Organi di Dipartimento, sia per i processi elettorali che per lo svolgimento delle sedute (es: predisposizione dell’ordine del giorno, istruzione delle pratiche, verbalizzazione, etc);
  • gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo, docente, ricercatore ed assegnista afferenti al Dipartimento;
  • espletamento delle pratiche amministrative e fiscali legate alla liquidazione di compensi, missioni, rimborsi quote di iscrizione a convegni e quote associative nel rispetto delle normative nazionali e dei regolamenti d’Ateneo vigenti;
  • gestione degli aspetti amministrativo contabili delle altre forme contrattuali per la stipula di contratti di lavoro/formazione a supporto delle attività di ricerca e di altre tipologie di attività previste dalla normativa vigente.

Personale:

Rita Augelli, Agostina Borgatti, Marina Balduini, Michela Marchionni, Francesca Montanari.

 

Ufficio Budget, Acquisti e rendicontazioni

Responsabile: il Responsabile amministrativo gestionale coordina ad interim l’ufficio.

Attività:

  • supporto per la gestione e monitoraggio del budget assegnato dall’Ateneo e delle entrate proprie e di tutti gli atti che ne derivano;
  • gestione amministrativa del patrimonio immobiliare e mobiliare (es : inventario macchinari, acquisizione e gestione di donazioni, etc.);
  • supporto, sia in fase di negoziazione che di esecuzione, per convenzioni e contratti stipulati con soggetti esterni, con  competenze amministrativo-contabili;
  • gestione del processo di acquisto ai sensi del Regolamento di Acquisizione in Economia di Beni e Servizi;
  • supporto amministrativo-contabile alle attività di ricerca, in particolare nella gestione dei budget dei progetti di ricerca gestiti dal dipartimento e nelle attività di rendicontazione e audit finanziario;

Personale:

Carmen Auricchio, Elisa Bentivogli, Ornella Raimondi, Cinzia Vigarani.

 

Le attività  a diretto rimando del Responsabile amministrativo-gestionale sono quelle relative alla gestione dei flussi documentali tra le diverse sedi del Dipartimento e dell’Università e tra il Dipartimento e  l’esterno.

Le persone in staff per tali attività sono: Giampiero Carpani, Salvatore Messina.

Contatti

Claudia Sicuranza

Cat. D - area amministrativa - gestionale

DIN - Servizi amministrativi

Viale Risorgimento 2

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 3533